Rezerwacje sal

Aby zarezerwować salę/termin na spotkanie w Klubie należy zgłosić się do Sekretariatu Klubu - mailem (kik@kik.waw.pl), telefonicznie (22 827 39 39) lub wykorzystując poniższy formularz. Należy podać:

- nazwę sekcji/grupy
- nazwę/cel spotkania
- termin (data, godzina rozpoczęcia i zakończenia)
- preferowane pomieszczenie
- osobę odpowiedzialną za grupę, która będzie obecna na spotkaniu, wraz z jej numerem telefonu
- ew. osoby współodpowiedzialne za pomoc w posprzątaniu/przygotowaniu sali dla kolejnych grup
- ew. Klubowy sprzęt, który będzie używany (laptopy, projektor, itp.)

Rezerwacja zostanie wprowadzona do kalendarza przez pracownika KIK (może to potrwać kilka godzin, prosimy o cierpliwość). Pojawienie się wpisu w kalendarzu oznacza przyjęcie rezerwacji.

Osoba odpowiedzialna za grupę odpowiada za pozostawienie sali i Klubu w odpowiednim porządku - sprzątnięcie śmieci po spotkaniu, ustawienie mebli do pierwotnego stanu, troskę o wypożyczony sprzęt klubowy (laptopy, sprzęt biurowy), stan łazienek, pozmywanie naczyń.Wgląd do kalendarza spotkań mają wszyscy, ale możliwość edycji treści kalendarza mają tylko pracownicy KIK.

Odwołanie rezerwacji odbywa się na tych samych zasadach.

Rezerwacja terminu

Duża SalaAntresolaBiblioteka1 Piętro

Czy chcesz otrzymywać najświeższe informacje o spotkaniach i aktualnych wydarzeniach w Klubie? Zapisz się do internetowego newslettera.

FreshMail.pl