Rekrutujemy – Kierowniczka/kierownik biura Klubu Inteligencji Katolickiej w Warszawie

26 września 2022 tekst: Michal Buczek

Poszukujemy osoby, do wsparcia naszego biura w siedzibie KIK na Nowym Mieście. Obecnie Klub żywiołowo się rozwija – inicjatywy pomocowe i społeczne oraz sekcje tętnią życiem. Bardzo nam zależy na tym, by siedziba KIK była miejscem, w którym każdy czuje się dobrze, w którym można wygodnie i w przyjaznej atmosferze pracować oraz miejscem spotkań. Szukamy osoby, która będzie o to dbała.

Do podstawowych obowiązków osoby, której szukamy będzie należeć:

  • bieżąca obsługa i dbanie o biuro KIK, w tym prowadzenie sekretariatu i wykonywanie zadań administracyjnych, dbanie o porządek (współpraca z osobami sprzątającymi),
  • wprowadzanie zmian w funkcjonowaniu biura,
  • załatwianie spraw członków KIK kierowanych do sekretariatu,
  • opieka nad bazami danych,
  • zamawianie materiałów biurowych, współpraca z podwykonawcami i współpracownikami takimi jak kurierzy, obsługa IT, catering, administracja budynku,
  • załatwianie spraw nieoczywistych i nieprzewidzianych,
  • opieka nad sprzętem KIK i wyposażeniem technicznym biura,
  • kompleksowa obsługa wynajmu sal KIK-owskich (prowadzenie kalendarza, omawianie szczegółów z korzystającymi z sali KIK i dbałość o zaspokojenie potrzeb korzystających i najemców),
  • wspieranie pracownic i pracowników biura w ich codziennej pracy (m.in. w zakupach w ramach projektów).

Ta rola jest dla Ciebie, jeśli:

  • lubisz pracować z ludźmi,
  • cechuje cię samodzielność w działaniu, dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy w zespole i organizowania pracy innych,
  • znasz język angielski,
  • dobrze obsługujesz komputer, w szczególności pakiet biurowy,
  • podchodzisz kreatywnie i odpowiedzialnie do działań i zadań,
  • umiesz pracować pod presją czasu

Dodatkowe atuty:

  • znajomość podstawowych zagadnień technicznych oraz związanych z IT,
  • doświadczenie pracy na podobnym stanowisku / w podobnej roli

Oferujemy:

  • pracę w dobrej i kreatywnej atmosferze, w prężnie rozwijającej się organizacji
  • wsparcie w rozwijaniu indywidualnych kompetencji i umiejętności,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym lub w innej dogodnej dla ciebie formie
  • wynagrodzenie 4500-5500 zł brutto za pełny etat, w zależności od kwalifikacji i doświadczenia

Zgłoszenia prosimy przesłać na adres [email protected] do poniedziałku 10 października. Powinny zawierać CV, list motywacyjny wraz z oświadczeniem następującej treści:

Przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę, aby moje dane osobowe były przetwarzane przez Klub Inteligencji Katolickiej z siedzibą przy ul. Freta 20/24a (dalej KIK) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko. Przyjmuję do wiadomości, że administratorem moich danych osobowych będzie KIK. W przypadku niewybrania na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, dane osobowe kandydatów zostaną usunięte w ciągu 21 dni po zakończeniu procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania, a moje dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom, nie będą też podlegały profilowaniu. Skargę na przetwarzanie danych niezgodnie z prawem można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

« Wszystkie aktualności

Czy chcesz otrzymywać najświeższe informacje o spotkaniach i aktualnych wydarzeniach w Klubie? Zapisz się do internetowego newslettera.

FreshMail.pl